View All Jobs
Office Location: Tarasy Business Centre Zlota 59/6th Floor 00-120 Warsaw,00-120 Office Name: Warsaw Central
Sector: Central Support Salary: £14000 - £16000
Job Type: Permanent Role Type: Full-time
Job Ref: 392025  

Office Manager

REED to wiodąca brytyjska firma świadcząca profesjonalne usługi w zakresie specjalistycznych rekrutacji. Reed w Polsce został założony w 2005 roku i nieustannie przeżywa okres intensywnego rozwoju,zatrudniając rzetelnych i doświadczonych konsultantów. Znajdziesz nas na #LifeAtReed. Obecnie do naszego biura w Złotych Tarasach poszukujemy kandydata na stanowisko SPECJALISTA/KA DS. FINANSÓW I ADMINISTRACJI.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

 

  • Pełne i samodzielne administrowanie biura
  • Przygotowywanie zestawień,analiz oraz raportów sprzedażowych miesięcznych, kwartalnych,rocznych
  • Wykonywanie terminowych przelewów na konta dostawców
  • Organizowanie spotkań biznesowych i podróży służbowych (rezerwacja sal,hoteli,biletów lotniczych,etc.)
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami,w tym z firmą księgową i HR (faktury zakupu i sprzedaży,dokumentacja kadrowo-płacowa)
  • Monitorowanie należności i zobowiązań firmy
  • Merytoryczna kontrola faktur z tytułu wydatków wraz z terminowym przekazywaniem do realizacji
  • Wystawianie korekt i not korygujących
  • Prowadzenie kasy oraz sporządzanie raportu kasowego
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Zarządzanie archiwizacją dokumentów
  • Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Odpowiedzialność za bezpośredni kontakt telefoniczny i mailowy z centralą Reed w Londynie

 

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office (Word,Excel,Power Point)
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min 2 lata)
  • Dobra znajomość przepisów prawa pracy
  • Doświadczenie w prowadzeniu akt pracowniczych
  • Profesjonalizm,wysoki poziom kultury osobistej,komunikatywność
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne 
  • Znajomośc języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Mile widziana znajomość części kadrowej programu Optima

Gwarantujemy

  • Możliwość rozwoju i odpowiedzialne zadania
  • Pracę z zaangażowanym i zmotywowanym zespołem,który chce zmienić rynek pracy w Polsce
  • Realny wpływ na rozwój firmy i możliwość wdrażania swoich pomysłów
  • Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku #LifeatReed
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej
  • Elastyczne godziny pracy
  • Pracę w nowoczesnym biurze w Złotych Tarasach z recepcją obsługiwaną zewnętrznie

 

Szukamy utalentowanych ludzi zorientowanych na przedsiębiorczość oraz budowaniu kariery w obszarze zarządzania międzynarodowym biurem. Brzmi interesująco? Aplikuj na to stanowisko –  REED pokochasz poniedziałki 🙂 #LoveMondays!

Join REED – Our Values,Your Values; Our Future,Your Future

Proud winners of:

  • #1 Recruitment Agency Glassdoor Best Places To Work 2018
  • Glassdoor Top CEOs 2019
  • The JobCrowd Top Companies For Graduates To Work For 2018/19

Logos

All job offers are subject to satisfactory references and compliance with vetting requirements applicable to the job role. REED is an equal opportunities employer.  We aim to ensure that no candidate or employee receives less favourable treatment on the grounds of gender,race,disability,sexual orientation,religion or belief,age,gender identity,marital or civil partnership status,pregnancy or maternity.  We are a MINDFUL EMPLOYER and offer a guaranteed interview scheme for disabled applicants who meet the minimum criteria.